octobre 1, 2008 12:45 by
Franck
Microsoft SQL Server 2005 intègre un outil fort intéressant qui permet de planifier des travaux plus ou moins complexes sur les bases de données. C'est fort pratique, il n'est plus nécessaire de le faire à la main, et on peut faire appel à des tâches SSIS... que du bonheur ... En revanche, ce qui serait bien, ce serait de ne pas avoir à consulter manuellement l'historique des logs, mais d'être automatiquement averti en cas de problème (ou pas) pour réagir en fonction... Heureusement, le database mail est là !
Le database mail, késako ?
On envoie un mail tout simplement pour dire que la tâche est terminée, et surtout lorsqu'elle s'est terminée par un échec... Alors comment faire ?
Première étape : configurer la messagerie base de données
Au préalable, l'utilisateur doit avoir le rôle SYSADMIN :
Ensuite, on peut lancer le wizard de configuration du database Mail :
Le wizard propose une série d'étapes, la première option permet de configurer la messagerie dans son ensemble.
Bien sûr si le composant de messagerie de base de données n’est pas activé, il faut le faire ….
Ensuite, la configuration continue par la configuration d’un compte de messagerie qui sera chargé d’envoyer les alertes par mail.Un compte de messagerie contient toutes les informations nécessaires à SQL Server pour envoyer les mails via un serveur SMTP.
Ensuite le profil …
Un profil est une liste triée de comptes. C’est le profil qui va être utilisé dans SQL Server Agent pour envoyer les alertes.
Les paramètres par défaut de la configuration du système …
Le récapitulatif qui va bien …
et le finish …
Deuxième étape : configurer SQL Server Agent
L’étape suivante consiste à indiquer à SQL Server Agent, au niveau du système d’alerte, d’activer le profil de messagerie de base de données, et de sélectionner celui qui a été créé précédemment.
Ensuite sur la tâche SQL Server Agent, on va spécifier quelle est la personne à qui le profil de messagerie doit envoyer le mail. Le Database mail permet d’en envoyer à des opérateurs. S’il n’existe pas déjà, il faut donc créer un opérateur :
et enfin, indiquer ensuite au travail SQL Server Agent, l’envoyer une notification à l’opérateur lors de l’échec du travail. 
Conclusion
Il s’agit d’une utilisation basique du database Mail à des fin d’administration ou de gestion, mais au-delà de cela, il s’agit d’une réelle solution d’entreprise permettant aux applications base de données d’envoyer des mails aux utilisateurs : résultats d’une requête, des fichiers, etc … On peut très bien imaginer tout un tas d’applications pratiques dans les solutions courante de gestion :
- envoi une alerte avec un résumé à un responsable commercial, lorsqu’un devis est édité avec un prix de vente en dessous des seuils autorisés,
- Un seuil de vente est atteint et génère une alerte particulière avec en pièce jointe un tableau de bord,
- ...
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